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假设已有如表一的“车队运输”表，有“司机、货物类别、毛重、皮重”字段。我们将以它为原始数据，通过查询对数据进行计算和统计。
表一 原始的车队运输表





司机
[color=#FFFFFF'][/color]


货物类别

毛重

皮重
[color=#FFFFFF'][/color]



李大方
[color=#FFFFFF'][/color]


其他

75.00

25.00


赵美丽

其他

75.00

25.00


张可爱

其他

150.00

50.00


赵美丽

精粉

19.70

5.40


张可爱

精粉

20.70

5.40


张可爱

精粉

20.60

5.40


张可爱

矿石

19.60
[color=#FFFFFF'][/color]


5.40


张可爱

精粉

20.60

5.40


张可爱

精粉

21.10
[color=#FFFFFF'][/color]


5.40


张可爱

矿石

21.20

5.40


李大方

精粉
[color=#FFFFFF'][/color]


17.40

5.40
[color=#FFFFFF'][/color]



赵美丽

废石
[color=#FFFFFF'][/color]


120.00

40.00
[color=#FFFFFF'][/color]



赵美丽
[color=#FFFFFF'][/color]


其他

15.00

5.00


李大方
[color=#FFFFFF'][/color]


废石

105.00
[color=#FFFFFF'][/color]


35.00


张可爱

废石

105.00

35.00
[color=#FFFFFF'][/color]



赵美丽

废石
[color=#FFFFFF'][/color]


105.00

35.00
1.用选择查询建立计算字段
　　2.用选择查询进行分组数据的统计
　　3.用交叉表查询体现一组数据的对比
　　4.在查询中执行计算的注意事项
1. 用选择查询建立计算字段



建一个选择查询，添加“车队运输”表，将其所有字段拖拽到设计网格中。如图一所示，只要在空白列中填写“净重：毛重-皮重”，系统会自动为“毛重”和“皮重”加上“[ ]”，表示它们是字段。把这个查询保存为“车队运输查询”。
下面的表格就是刚制作的车队运输查询，净重是自动计算的：
车队运输查询
[color=#FFFFFF'][/color]






司机

货物类别

毛重
[color=#FFFFFF'][/color]


皮重
[color=#FFFFFF'][/color]


净重


李大方

其他

75.00

25.00

50.00
[color=#FFFFFF'][/color]



李大方

其他

135.00

45.00
[color=#FFFFFF'][/color]


90.00


赵美丽
[color=#FFFFFF'][/color]


其他

75.00
[color=#FFFFFF'][/color]


25.00

50.00
[color=#FFFFFF'][/color]



张可爱

其他

150.00

50.00

100.00


赵美丽

精粉

19.70
[color=#FFFFFF'][/color]


5.40

14.30
[color=#FFFFFF'][/color]



张可爱

精粉

20.70

5.40

15.30


张可爱

精粉

20.60

5.40
[color=#FFFFFF'][/color]


15.20


张可爱

矿石

19.60
[color=#FFFFFF'][/color]


5.40

14.20


张可爱

精粉

20.60

5.40

15.20
[color=#FFFFFF'][/color]



张可爱

精粉

21.10

5.40

15.70


张可爱
[color=#FFFFFF'][/color]


矿石
[color=#FFFFFF'][/color]


21.20

5.40
[color=#FFFFFF'][/color]


15.80


李大方

精粉
[color=#FFFFFF'][/color]


17.40

5.40

12.00


赵美丽

废石

120.00
[color=#FFFFFF'][/color]


40.00

80.00


赵美丽

其他

15.00
[color=#FFFFFF'][/color]


5.00

10.00


李大方

废石

105.00

35.00

70.00
[color=#FFFFFF'][/color]



张可爱

废石

105.00

35.00
[color=#FFFFFF'][/color]


70.00


赵美丽

废石

105.00

35.00

70.00
[color=#FFFFFF'][/color]
2.用选择查询进行分组数据的计算



[color=#FFFFFF'][/color]

建立一个选择查询，添加“车队运输查询”，将其中的“司机、货物类别、净重”字段拖拽到设计网格。
单击工具栏的“总计”按钮，则设计网格中增加了总计行，再如图把司机和货物类别列的总计设置成“Group By”（保持不变即可），净重列的总计设置成“Sum”，意思就是根据司机和货物类别字段分组对净重进行总和的计算。
[color=#FFFFFF'][/color]

生成的查询效果如下表所示：





司机

货物类别

运输总量
[color=#FFFFFF'][/color]



李大方
[color=#FFFFFF'][/color]


废石

170.00


李大方
[color=#FFFFFF'][/color]


精粉
[color=#FFFFFF'][/color]


1715.40


李大方

矿石

13.50


李大方
[color=#FFFFFF'][/color]


其他
[color=#FFFFFF'][/color]


310.00
[color=#FFFFFF'][/color]



王潇洒

废石

18.50
[color=#FFFFFF'][/color]



王潇洒

精粉

922.30
[color=#FFFFFF'][/color]



王潇洒
[color=#FFFFFF'][/color]


矿石

15.90


王潇洒

其他

21.30


张可爱
[color=#FFFFFF'][/color]


废石

310.00


张可爱
[color=#FFFFFF'][/color]


精粉
[color=#FFFFFF'][/color]


1601.90


张可爱

矿石

94.20


张可爱

其他

340.00


赵美丽
[color=#FFFFFF'][/color]


废石

790.00


赵美丽

精粉

1537.40


赵美丽

矿石

21.60


赵美丽
[color=#FFFFFF'][/color]


其他

420.00 3.用交叉表查询体现一组数据的对比



　　新建查询，选择“交叉表查询向导”，接着选择“车队运输查询”，出现上面的对话框，从可用字段中选择“司机”字段作为行标题。单击下一步。



　　接着从字段中选择“货物类别”作为列标题。单击下一步。



　　选择“净重”字段，函数选择“求和”，最后为这个交叉表查询起一个名字，向导结束。
[color=#FFFFFF'][/color]




　　上图是刚生成的查询的设计视图。
[color=#FFFFFF'][/color]

　　下表是交叉表的查询结果，清晰地对比了每个司机运输各种货物的数量。
[color=#FFFFFF'][/color]

车队运输查询&;#8212;&;#8212;交叉表





司机
[color=#FFFFFF'][/color]


废石

精粉

矿石
[color=#FFFFFF'][/color]


其他

总计
[color=#FFFFFF'][/color]



李大方

170.00

1715.40

13.50

310.00

2208.90


王潇洒

18.50

922.30

15.90
[color=#FFFFFF'][/color]


21.30
[color=#FFFFFF'][/color]


978.00


张可爱

310.00
[color=#FFFFFF'][/color]


1601.90

94.20

340.00
[color=#FFFFFF'][/color]


2346.10


赵美丽

790.00
[color=#FFFFFF'][/color]


1537.40

21.60

420.00
[color=#FFFFFF'][/color]


2769.00
4.在查询中执行计算的注意事项
　　如果要在字段中显示计算的结果，可以使用 Microsoft Access 所提供的预定义计算或自定义的计算。使用所谓“总计”的预定义计算，可计算出记录组或全部 记录的下列量值：总和(Sum)、平均值(Avg)、数量(Count)、最小值(Min)、最大值(Max)、 标准偏差(StDev)或方差(Var)。可以对每个字段选择要进行的总计计算。
[color=#FFFFFF'][/color]

　　合计函数 Count 在计算时不能包括有空值 (Null) 的记录。例如，Count 函数返回所有 无 Null 值记录的数量。有一种方法可以对 Null 值进行计数，另外也可以将 Null 值转换为零以便进行计算。如果要查找包含 Null 值的记录总数，请在 Count 中使用用 星号 (＊) 通配符。
[color=#FFFFFF'][/color]

　　在字段中显示计算结果时，结果实际并不存储在基准窗体中。相反，Microsoft Access 在每次执行查询时都将重新进行计算，以使计算结果永远都以数据库中最新的数据为准。因此， 不能人工更新计算结果。
[color=#FFFFFF'][/color]

在总计列中的其他值的含义：




Group By
定义要执行计算的组，将记录与指定字段中的相等值组合成单一记录。

Expression
创建表达式中包含合计函数的计算字段。通常在表达式中使用多个函数时，将创建计算字段。

Where
指定不用于分组的字段准则。如果选定这个字段选项，Microsoft Access 将清除“显示”复选框，隐藏查询结果中的这个字段。

First
指定第一个记录。

Last
指定最后一个记录。
[color=#FFFFFF'][/color]



[color=#FFFFFF'][/color]